マイナンバー制度に伴い、パブリック・コメント(意見募集)を実施します。
1 概要
本広域連合では、平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。)に基づき、後期高齢者医療に関する事務において、個人番号をその内容に含む個人情報ファイル(特定個人情報ファイル)を取り扱っております。また、平成31年6月から本広域連合システムと各種情報保有機関とが情報提供ネットワークシステム等を通じて、直接オンラインで加入者情報をやりとりする情報連携が可能になります。
平成29年2月に本広域連合では特定個人情報保護評価を実施しましたが、情報連携方式の変更に伴い、特定個人情報ファイルの取扱いに重要な変更を加えることから、特定個人情報保護評価を再実施します。
つきましては、「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)」を再作成しましたので、皆様からのご意見を募集します。
なお、皆様からのご意見を考慮し、さらに有識者からなる第三者機関の点検を経て、特定個人情報について適切な措置を講ずることを、特定個人情報保護評価書(全項目評価書)として、改めて皆様に対して宣言(公表)することになります。
2 意見募集のため公表する資料
【公表方法】
山形県後期高齢者医療広域連合ホームページ
山形県後期高齢者医療広域連合事務局窓口
3 意見募集期間
平成31年4月15日(月)から平成31年5月14日(火)
4 応募資格
○県内に住所を有するもの
○県内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他団体
○県内に存する事務所又は事業所に勤務するもの
○県内に存する学校に在学するもの
○その他「当該特定個人情報保護評価」に利害関係を有するもの
5 意見の提出方法と提出先
住所、氏名、連絡先等(年齢、性別、職業は任意とします。)を明記し、任意の様式により、
①~④いずれかの方法で提出してください。
①郵 送(5月14日まで必着)
〒991-0041
山形県寒河江市大字寒河江字久保6番地
山形県後期高齢者医療広域連合事務局 宛
②ファックス 0237-85-8530
③電子メール info@yamagata-kouiki.jp
④持 参 山形県後期高齢者医療広域連合事務局
平日の午前8時30分から午後5時15分までの間にご持参ください。なお、土日、祝日は受付しておりません。
※電話での意見提出はできません。
6 その他
※お寄せいただいたご意見につきましては、個別の回答はいたしませんが、意見の概要と当広域連合の考え方につきましては、後日当広域連合ホームページ上で公表します。
※意見は日本語で作成してください。
※不明な点を照会させていただく場合に必要となりますので、以下の項目をご記入いただくようお願いいたします。なお、照会用のみに使用させていただき、外部に流出することがないよう取り扱います。
【お名前(ふりがな)、住所、電話番号、メールアドレス】
※意見提出の際は、こちらの意見記入様式(Excel)をご使用いただくと便利です。
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